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【环球时快讯】电子邮件正文范文_邮件的格式范文

来源:互联网发表时间:2023-04-07 14:11:14

1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人。

【资料图】

3、接收人为传递信息或分布任务的对象。

4、除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

5、邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

6、主题。

7、主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。

8、意思明确，引人注目。

9、正文。

10、首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。

11、礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

12、然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。

13、最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

14、5附件。

15、如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

16、在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。

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